關于開展2018年廣州市科技計劃項目中期檢查的通知

發布時間:2018-03-29   類型:政策指南  來源:

穗科創字〔2018〕55號

  各有關單位:

  為做好項目實施管理工作,根據《廣州市科技計劃項目管理辦法》(穗科創規字〔2017〕3號)的有關規定,市科技創新委將組織開展2018年市科技計劃項目中期檢查工作。相關安排如下:

  一、基本情況

  (一)檢查范圍

  本次中期檢查范圍為市科技計劃2015—2017年立項、實施期在2年或以上且未到期的前資助項目,其中2018年8月31日前到期的項目不安排檢查。本年度檢查項目共計1979項(清單詳見附件1)。

  (二)檢查方式和內容

  以項目承擔單位自查為主,市科技創新委在項目承擔單位自查的基礎上組織抽查,抽查采用材料審查和現場檢查兩種方式。

  中期檢查以項目合同書為依據,重點檢查項目合同計劃進度執行情況、項目合同規定指標完成情況、項目經費到位與使用情況等。

  (三)檢查結果運用

  自查、抽查的檢查結論有兩種:通過或限期整改。限期整改項目的復查結論有兩種:通過或合同終止。

  結論為“通過”的項目繼續執行合同,分期撥付經費的按規定下達經費;結論為“限期整改”的項目在市科技創新委發出整改通知起3個月內完成整改,整改后進行復查,復查結論為“合同終止”的項目,按規定辦理合同終止。

  所有項目中期檢查結果在市科技創新委網站公開。

  二、檢查流程

  (一)自查(3月12日—4月6日)

  1.項目組織單位、項目承擔單位登錄市科技創新委網站(http://www.gzsi.gov.cn),訪問首頁“文件公告”欄目的《廣州市科技創新委員會關于開展2018年廣州市科技計劃項目中期檢查的通知》文件,明確2018年中期檢查工作要求。

  2.項目承擔單位在準備相關材料的基礎上自行聘請2名技術專家及1名財務專家對照項目合同書進行自查,自查結論為“通過”或“限期整改”。技術專家應具備副高級或以上職稱,財務專家應具備中級或以上職稱,本單位專家需回避(高校回避到二級院系)。

  3.項目承擔單位負責人登錄廣州市科技業務管理陽光政務平臺(http://gzkcw.egrant.cn,以下簡稱系統),填寫《廣州市科技計劃項目中期執行情況表》(見附件2),按操作指引上傳相關附件,在3月27日前通過系統提交至項目組織單位。

  4.項目組織單位在系統審核中期檢查材料,審核不通過的可退回項目承擔單位修改,審核通過后在3月31日前提交至市科技創新委審核。

  5.市科技創新委將在4月6日前完成所有自查材料的審核,審核不通過的可以納入抽查范圍或確定為“擬限期整改”。

  (二)抽查(4月7日—5月23日)

  1.市科技創新委結合項目自查情況,組織專家采用材料審查或現場檢查方式開展抽查(具體安排另行通知)。具體要求如下:

  (1)納入抽查的項目承擔單位備齊相關材料蓋章后在4月10日前報送項目組織單位,項目組織單位審查通過并蓋章后于4月13日前統一報送至廣州市科技項目評審中心(以下簡稱評審中心)。

  (2)未納入抽查且自查結果為“通過”的項目承擔單位備齊自查相關材料蓋章后報送項目組織單位,項目組織單位審核通過并蓋章后于5月23日前統一報送至評審中心。

  2.評審中心在4月16日至5月23日期間組織專家對項目開展檢查。其中納入現場檢查形式的,由專家組查閱材料、考察現場并形成結論,項目承擔單位根據通知要求做好現場檢查的配合工作。

  (三)結果公開(5月24日—5月31日)

  市科技創新委根據自查、抽查專家意見確認“通過”、“限期整改”項目,在市科技創新委網站公開。

  (四)限期整改(6月1日—8月31日)

  1.公開結果為“限期整改”的項目承擔單位在規定時間內完成整改并通過系統提交整改報告(見附件3)。

  2.市科技創新委組織專家重新進行檢查,項目整改單位根據通知要求做好復查的配合工作。

  3.整改結束后,市科技創新委根據整改結果確認“通過”、“合同終止”項目并在市科技創新委網站公開結果。對“合同終止”的項目按規定辦理合同終止手續。

  三、材料報送

  (一)系統填報

  1.本次檢查采用新的中期檢查系統,新系統于3月12日9:00開通,請各單位按系統提供的操作指引進行填報,紙質材料轉換為電子版上傳的,統一采用PDF文件格式。

  2.項目承擔單位在系統填報截止時間為3月27日17:00。

  3.項目組織單位在系統審核截止時間為3月31日17:00。

  (二)紙質材料報送

  1.納入抽查項目的項目承擔單位在系統打印《廣州市科技計劃項目中期執行情況表》(A4雙面打印) 1份,并附自查專家意見表(原件)和相關證明材料,蓋章后在4月10日前報送項目組織單位,項目組織單位在4月13日前統一提交評審中心受理點。

  2.“限期整改”項目應在整改復查通過后5個工作日內,將整改材料1份蓋章后直接報送評審中心受理點。

  (三)受理窗口和系統技術支持聯系方式

  1.受理窗口:廣州市科技項目評審中心(廣州市連新路47號1樓),電話:83322975。

  2.系統技術支持:愛瑞思軟件(深圳)有限公司,電話:400-675-1236。

  附件:1. 2018年廣州市科技計劃項目中期檢查項目清單.pdf

         2. 2018年廣州市科技計劃項目中期執行情況表.doc

         3. 2018年廣州市科技計劃項目中期整改報告.doc


  廣州市科技創新委員會

  2018年3月14日

  (聯系人:朱繼團、夏萬志,電話:83124042、83124134)


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